
上海市質量認證辦理:
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1 目的
明確批準、保持、擴大、縮小、暫停和撤銷/注銷認證的條件和作出正確的認證決定,符合準則的規(guī)定。
2 引用文件
CNAB-AC21:2002《認證機構實施產品認證的認可基本要求》
CNAB-AC22:2002《認證機構實施產品認證的認可基本要求應用指南》
3 適用范圍
本程序適用于各類產品認證的批準、保持、擴大、縮小、暫停和撤銷/注銷過程
4 職責
4.1 評審部負責批準、保持、擴大、縮小、暫停和撤銷/注銷認證的具體管理工作。
4.2 中心主任依據技術評定小組評定意見,做出批準、保持、擴大、縮小、暫停和撤銷/注銷決定
4.3 綜合部負責各類決定通知的發(fā)放;負責證書或/和標志的制作、發(fā)放/更換,認證費用的收取。
5 工作程序
5.1 批準認證
5.1.1 認證批準的條件
評審部匯總下列文件后組織審批:
a) 檢查/審核組上報的全部檢查/審核材料,其中應有符合認證條件結論的工廠檢查/審核報告;
b) 分包方提交的表明認證發(fā)證檢驗結論合格的檢驗報告;
c) 當工廠檢查/審核報告中有不合格時,受檢查/審核方提交針對不合格制定的糾正措施和規(guī)定時間內完成糾正措施的書面報告;
d) 遇有嚴重不合格時,由評審部提出是否組織對受審核方的糾正措施實施結果有效性進行驗證的意見,技術評定小組核準后實施。如需驗證應在驗證報告提交后進行認證批準。
5.1.2 認證的批準
5.1.2.1 在滿足5.1.1條規(guī)定的認證批準條件后,由評審部編制相應的技術評定報告,提交技術評定小組評定。
5.1.2.2中心主任依據技術評定小組評定意見,批準簽發(fā)認證決定。
5.1.3綜合部依據批準后的認證決定,按照《證書和標志管理程序》規(guī)定給企業(yè)發(fā)出批準認證通知。
5.2 保持認證
5.2.1 保持證書的條件
當企業(yè)在證書有效期內,監(jiān)督結論為合格的或通過復評檢查/審核和認證換證檢驗為合格的,保持認證資格。
5.2.2評審部按照《證后監(jiān)督程序》的要求,依據特定的產品認證實施規(guī)則,安排對獲證企業(yè)在規(guī)定時間內進行的工廠檢查/審核和/或監(jiān)督檢驗工作,并對結果進行評價,編制相應的技術評定報告提交技術評定小組評定。
5.2.3 中心主任依據技術評定小組評定意見,批準保持認證。綜合部負責發(fā)出保持認證通知。
5.3 擴大認證
5.3.1 綜合部負責受理企業(yè)提出的擴大認證的申請。
5.3.2評審部負責按相應的產品認證實施規(guī)則組織對企業(yè)擴大認證范圍的工廠檢查/審核和產品檢驗。
5.3.3獲證企業(yè)申請擴大認證范圍為增型認證時,應按相應認證實施規(guī)則對有關條款的規(guī)定進行工廠現(xiàn)場檢查/審核,在條件允許的情況下也可與證后監(jiān)督一并進行。
5.3.4獲證企業(yè)申請擴大認證范圍為增類認證時,應按相應認證實施規(guī)則進行全范圍的工廠現(xiàn)場檢查/審核。
5.3.5 除認證實施規(guī)則或標準另有規(guī)定外,擴大認證應進行產品認證發(fā)證檢驗。
5.3.6 評審部負責擴大認證結果的評價,編制相應技術評定報告,并提交技術評定小組評定。
5.3.7 中心主任依據技術評定小組評定意見,批準認證。綜合部負責發(fā)出批準認證通知。
5.4 縮小認證
根據證書持有者的申請,經評審部審核,中心主任批準,可縮小認證范圍,收回認證證書,并由綜合部予以公告。
5.5 暫停認證
5.5.1 在認證證書有效期內,出現(xiàn)下列情況之一的,中心暫停證書持有者使用認證證書和標志,證書持有者應在10個有效工作日內將證書交回評定中心,封存標志;證書暫停期間,證書持有者必須停止生產、銷售和安裝該產品,并對被暫停的有潛在缺陷的認證產品采取糾正措施。
a) 監(jiān)督檢查/審核結論為推遲推薦通過;
b) 產品監(jiān)督檢驗為不合格;
c)不能按規(guī)定接受監(jiān)督審核;
d) 技術來源、生產條件、工藝或管理人員與技術人員發(fā)生重大改變,經審核被確認暫不具備質量保證能力的;
e)產品出現(xiàn)質量問題,不能在評定中心規(guī)定時間內采取有效措施;
f) 發(fā)生證書持有者不恰當地使用證書或標志;
g) 發(fā)生其他違反產品認證實施規(guī)則和程序的行為;
h)經中心同意,證書持有者因一定時期的停產或其他原因。
5.5.2 中心主任依據技術評定小組評定意見,批準暫停認證。綜合部負責向企業(yè)發(fā)出暫停認證證書通知,并發(fā)布暫停公告。
5.5.3 企業(yè)恢復使用證書需向中心提出申請,待按規(guī)定履行監(jiān)督并經確認達到認證要求后,綜合部下發(fā)恢復使用認證證書通知,企業(yè)領回證書,恢復使用。
5.6 撤銷認證
5.6.1 發(fā)生下列情況之一的,中心撤銷證書持有者認證證書,責令停止使用認證標志:
a) 產品認證依據的標準或認證規(guī)則發(fā)生變化,證書持有者不愿意或不能保
證符合新的要求;
b) 拒絕接受監(jiān)督;
c)產品出現(xiàn)嚴重質量問題;
d)產品連續(xù)兩年未能接受監(jiān)督;
e)監(jiān)督檢查/審核結論為推遲通過或不推薦通過,重新檢查/審核結論為不推薦通過;
f) 監(jiān)督檢驗產品不合格,補檢仍不合格;
g) 依靠不正當手段獲得證書;
h)轉讓或出借證書;
i) 在證書暫停期間,證書持有者未執(zhí)行有關規(guī)定;
j) 濫用認證標志;
k) 擅自改變產品設計,擅自改變產品關鍵元器件產地、型號、規(guī)格等造成生產產品與認證產品不一致,不能在限定時間內采取有效措施;
l) 未按規(guī)定繳納認證費用。
5.6.2中心主任依據技術評定小組評定意見,批準撤消認證。綜合部負責向企業(yè)發(fā)出撤消認證證書通知,并發(fā)布撤消公告。
5.6.3證書撤銷后,企業(yè)必須停止該產品的生產、銷售、安裝;同時對庫存產品和已售出的產品采取處理措施,并及時將處理情況通知本中心。
5.7注銷認證
5.7.1發(fā)生下列情況之一的,中心注消證書持有者認證證書,責令其停止使用認證標志:
a)證書持有者不再生產的產品;
d)證書持有者已注銷;
c)相關產品標準作廢。
5.7.2根據證書持有者的申請或已被證實符合5.7.1中列舉的(a)(b)(c)情況,經評審部審核,中心主任批準,綜合部向企業(yè)發(fā)出注銷認證證書通知,要求交回認證證書,并予以公告。
6 相關文件和質量記錄
6.1 CCCF-CX-12 《證后監(jiān)督程序》
6.2 CCCF-CX-11《證書和標志管理程序》
6.3技術評定報告
6.4批準認證通知(領取證書通知)
6.6保持認證通知
6.7暫停認證證書通知
6.8恢復使用認證證書通知
6.9撤消認證證書通知
6.10注銷認證證書通知